Prochain évènement : Portes Ouvertes – Samedi 15 juin | Amiens

Gestion documentaire

Formation continue

Les tarifs de nos formations évoluent en fonction de la modalité de mise en œuvre et du lieu de réalisation. Merci de nous consulter pour obtenir un devis, prise de contact sous 48 heures.

 
1 jour, 7 heures

Améliorez la productivité de l'entreprise grâce à des process optimisés avec une gestion documentaire organisée.

L'amélioration de l'efficacité et de la productivité de l'entreprise nécessite une organisation et une rigueur dans la gestion des ressources documentaires, avec la proposition d'un système organisé et rigoureux, compréhensif de tous et respecté par tous les salariés. Diagnostiquer le système documentaire existant est crucial pour identifier les enjeux, les forces et les faiblesses.

Public
  • Salarié en poste
  • Particulier
  • Demandeur d’emploi
  • Entreprise
  • Jeune – 30 ans
  • Jeune + 30 ans
Durée :

1 jour, 7 heures

Lieu :

Interfor - Amiens

Tarif :

En intra et sur mesure : nous consulter

Prochaine session

calendrier personnalisé

Sources : Statistiques à venir.

Diagnostiquer le système documentaire existant
  • Enjeux, forces et faiblesses
  • Acteurs du système et niveau d’implication,
  • Règles de gestion et accessibilité,
  • Cycle de vie d’un document.
  • Les règles de bases,
  • Points de vigilance
  • Risques à maîtriser.
  • Optimisation du système avec les autres documents (QSE, normes, règlements…) existants.

Dernière mise à jour 03/05/2024
Objectif 1

Organisation de manière efficace la documentation.

 

 

Objectif 2

Favoriser un système adapté aux besoins des utilisateurs et aux exigences externes.

Objectif 3

Utiliser la documentation comme un outil de structuration du système de management.

Dernière mise à jour 03/05/2024
1Certification de la formation

Aucune certification pour cette formation.

Pas de prérequis nécessaire pour cette formation.

  • Apports de connaissances,
  • Présentations de cas,
  • Prise en main et mise en œuvre des outils méthodologiques.
  • Selon le calendrier établi entre les disponibilités du stagiaire et du formateur et avec un dossier complet, l’entrée en formation peut se faire sous 48h.
  • Evaluation des acquis la dernière demi-journée en fin de formation.

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.  Pour tout projet de formation l’équipe Interfor vous accompagne, plus d’infos sur : notre accompagnement

Dernière mise à jour 03/05/2024

Choisir cette formation, c’est choisir une formation

Diagnostic approfondi du système documentaire

Avant d’entreprendre toute action, il est crucial de mener une analyse détaillée des enjeux, forces et faiblesses du système documentaire existant. Cette étape permettra de comprendre pleinement les défis auxquels l’entreprise est confrontée et d’identifier les opportunités d’amélioration.

Implication stratégique des acteurs et mise en place de règles claires

Une gestion documentaire efficace repose sur l’implication de tous les acteurs concernés. Vous apprendrez à définir les acteurs du système et à déterminer leur niveau d’implication, tout en établissant des règles de gestion et d’accessibilité claires. Cela garantira que chaque membre de l’organisation comprend son rôle dans le processus documentaire et respecte les normes établies.

Conception et rédaction de documents de qualité

La formation vous fournira les outils nécessaires pour concevoir et rédiger des documents de manière efficace et professionnelle. Vous découvrirez les règles de base de la rédaction de documents et apprendrez à identifier les points de vigilance et les risques associés à chaque étape du processus. Cela vous permettra de produire des documents de haute qualité, clairs et concis, tout en évitant les erreurs potentielles.

Optimisation continue et adaptation aux besoins

Enfin, la formation mettra l’accent sur l’importance de l’optimisation continue de la documentation. Vous apprendrez à simplifier et à optimiser le système documentaire pour qu’il réponde aux besoins spécifiques des utilisateurs tout en respectant les exigences externes telles que les normes et les réglementations. De plus, vous saurez comment utiliser la documentation comme un outil de structuration efficace du système de management, favorisant ainsi une organisation plus cohérente et une productivité accrue.

50

ans d’expérience de la formation professionnelle sur le territoire amiénois.

13

filières de formations continue et en alternance.

150

formateurs experts à votre disposition.

48h

notre délai de réponse maximum pour traiter votre demande de contact.

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Répondant aux besoins des entreprises locales

Interfor est ancré sur le territoire samarien depuis plus de 50 ans. Avec notre expérience de la formation, nous vous accompagnons et faisons évoluer nos pratiques pour répondre à vos besoins.

Affiner votre projet et vous accompagner

Vous ne trouvez pas ce qui vous convient ? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous composions le programme adapté à votre besoin.

Se former dans nos locaux ou directement sur site

Nos formateurs se déplacent dans votre entreprise si vous le souhaitez pour des sessions de formations.

Mutualiser vos coûts pour la formation d’un salarié 

1 seul salarié à former ? Nous l’intégrerons dans un groupe de formation inter-entreprises pour réduire le coût.

Étudiante heureuse

Comment financer ma formation ?

Les tarifs de nos formations évoluent en fonction de la modalité de mise en oeuvre et du lieu de réalisation. Merci de nous consulter pour obtenir un devis, réponse sous 48 heures.

Par France Travail (ex Pôle Emploi)

  • Mettre en œuvre une formation lorsque vous êtes demandeur d’emploi est possible, la première étape et de valider votre projet avec votre conseiller.
  • Ensuite, les dispositifs de financements varieront en fonction du projet et de la formation.
  • Vous êtes salarié et vous souhaiter être former dans le cadre de votre poste actuel, échangez avec votre employeur sur les possibilités.
  • Vous êtes une entreprise et vous souhaitez former un de vos salariés, contacter votre OPCO pour étudier les possibilités de financement.
  • Vous êtes un demandeur d’emploi : contactez votre conseiller France Travail.
  • Vous êtes salarié ou particulier : Il existe plusieurs dispositifs à étudier comme la Pro A, CPF de transition professionnelle, l’autofinancement, le plan de développement des compétences.
  • Vous êtes une entreprise : Plan développement des compétences.
  • A savoir : les dispositifs de financements varient en fonction du projet et de la formation.

Ils nous ont fait confiance

4,0

Avis Google – janvier 2024 // 105 avis

Réactivité, Qualité des documents, Contact commercial.
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Anne-Claire G.
Enquête satisfaction 2023
Points forts : Bonnes relations avec INTERFOR, Rapidité de réponses lors des demandes, Intervenants compétents et à l'écoute des agents.
avatar3
Mickael D.
Enquête satisfaction 2023
Une équipe de professionnels au top. À l'écoute des stagiaires, je recommande.
avatar1
Joly Guinet
Avis google Juillet 2021
Nous apprécions vivement le sérieux des réponses apportées et la qualité des interventions, et vous remercions pour cela.
avatar2
Séverine G.
Enquête satisfaction 2023
Le service support est juste au top, à l'écoute.
avatar3
Grégory L.
Enquête satisfaction 2023
Je suis très satisfaite de la prise en charge pour les formations, nous sommes bien accompagné. Le personnel formateur est très attentif et disponible pour toutes questions. Je recommande fortement cet organisme de formation toujours à l'écoute et réactive. Merci
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Nicole L.
Enquête satisfaction 2023
Formateur pédagogue, il a su se mettre au niveau du personnel et capter leur attention.
avatar1
Cédric N.
Enquête satisfaction 2023
L'équipe d'Interfor nous accompagne avec beaucoup de rigueur et de sérieux.
avatar2
Christine P.
Enquête satisfaction 2023
Très satisfaite des échanges, mise en œuvre de la construction du programme personnalisé.
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Hélène R.
Enquête satisfaction 2023

Des accompagnateurs dévoués au plus proche de vos besoins.

Notre équipe commerciale vous guide dans la mise en œuvre de votre parcours de formation avec expertise et engagement.

Nos commerciaux terrain,
experts de la formation !

vous accompagne tout au long de votre parcours, de l'information aux modalités de mise en œuvre d'une formation, son financement, que ce soit en tant que stagiaire ou entreprise.

Choisis par Interfor pour leur compétence et leur expertise.

Une équipe bienveillante et disponible pour vous aider à mener à bien votre projet.

L'équipe commercial vous accompagne à chaque étape de la mise en œuvre de votre projet de formation.
Justin, assistant recrutement

assure les premiers échanges pour vous renseigner, répond à vos questions, avant de transmettre le dossier aux commerciaux. Il vous accompagne également sur la mise en œuvre du dossier administratif.

Comment suivre la formation ?

Contact

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Validation des prérequis

Si la formation l'exige, vous pouvez être convoqué à une Réunion d'information collective et vous pouvez être soumis à des tests, avant de confirmer la possibilité de suivre la formation.

Validation du financement

Une fois les prérequis validés, nous travaillons ensemble pour trouver la meilleure solution de financement et vous permettre de suivre la formation.

Dossier administratif

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Entrée en formation

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Les prérequis pour cette formation sont minimes. Il est cependant recommandé d’avoir une compréhension de base des processus documentaires au sein d’une entreprise et d’avoir une connaissance générale de l’utilisation des outils informatiques. Cette formation est conçue pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité dans la gestion documentaire, quel que soit leur niveau de compétence actuel.

Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour diagnostiquer et améliorer les systèmes de gestion documentaire. Ils apprendront à organiser efficacement les ressources documentaires, à concevoir et rédiger des documents de qualité, et à optimiser en continu le système pour répondre aux besoins des utilisateurs et aux exigences externes.

En suivant cette formation, vos collaborateurs seront mieux équipés pour gérer les ressources documentaires de manière efficace, ce qui peut conduire à une amélioration de l’efficacité globale de l’entreprise. Ils seront en mesure d’identifier et de résoudre les faiblesses du système actuel, ce qui peut conduire à une réduction des erreurs et à une optimisation des processus, entraînant ainsi une meilleure productivité et une meilleure satisfaction des clients.

Vous avez d’autres questions sur la formation ?

Portes Ouvertes Mercredi 15 mai | Amiens