Que l’on soit étudiant préparant un diplôme ou entreprise souhaitant recruter un alternant, l’alternance demande des démarches spécifiques et bien organisées. Ce guide offre un aperçu complet pour aider les entreprises comme les étudiants à naviguer dans ce processus avec succès.

Qu’est-ce que l’alternance ?

L’alternance est un système qui permet aux étudiants de combiner cours théoriques en centre de formation et expérience professionnelle en entreprise, facilitant ainsi leur insertion sur le marché du travail. Les démarches à suivre diffèrent pour les entreprises et les étudiants, c’est pourquoi nous centralisons ici toutes les informations utiles pour vous guider pas à pas.

Pour cela, l’ensemble des informations utiles à connaître à ce sujet peuvent être retrouvées au sein de notre portail de l’alternance.

Quelles sont les pièces justificatives à fournir ?
Quelles sont les aides proposées aux entreprises dans le cadre de l’alternance ?
Comment préparer son projet d’alternance lorsqu’on est étudiant ?

Démarches pour les entreprises : accueillir un alternant

Les entreprises souhaitant accueillir un alternant doivent réaliser différentes démarches pour lui garantir un cadre de formation en adéquation avec sa formation.

1. Sélectionner un centre de formation

L’entreprise doit choisir un centre de formation pour l’alternant, en fonction du programme de formation requis pour le poste. Elle peut :

Contacter directement les centres de formation : Ces derniers proposent souvent des profils d’étudiants qualifiés correspondant aux besoins des entreprises et offrent un accompagnement dans le processus de recrutement.
Publier une offre d’alternance sur les plateformes d’emploi : Des sites comme LinkedIn, Indeed, ou des portails spécialisés permettent aux entreprises de diffuser leurs offres et d’identifier des candidats adaptés.

2. Faire une demande de financement auprès de l’OPCO et bénéficier des aides de l’État

Une fois l’alternant sélectionné, l’entreprise doit déposer un dossier de financement auprès de son Opérateur de Compétences (OPCO), contenant :

Le code de la formation ;
La convention de formation signée entre l’entreprise et le centre de formation ;
Les détails de la formation (contenu, objectifs pédagogiques, durée, etc.).

L’entreprise peut aussi bénéficier d’aides spécifiques, telles que :

Exonérations de cotisations sociales et, selon sa taille, de réductions sur la taxe d’apprentissage ;
Aides régionales ou nationales pour l’embauche d’alternants.

3. Préparer l’arrivée de l’alternant

Avant l’arrivée de l’alternant, il est crucial de désigner un tuteur ou maître d’apprentissage, chargé de son suivi et de sa formation. Ce tuteur sera responsable de :

Transmettre les pratiques de travail et les compétences nécessaires ;
Communiquer avec le centre de formation pour suivre la progression de l’étudiant ;
Définir les tâches et objectifs de l’alternant en entreprise ;
Effectuer des bilans d’évaluation réguliers.

L’entreprise doit également déclarer l’arrivée de l’alternant auprès de l’URSSAF.

4. Établir le contrat liant l’entreprise à l’apprenti

Un contrat d’alternance peut être de durée limitée ou indéterminée. Celle-ci est à définir en fonction des besoins de la formation et du type de contrat (apprentissage ou professionnalisation).

Un formulaire CERFA à établir en 3 exemplaires permet de définir le cadre contractuel de l’alternance. Les 3 exemplaires ainsi créés doivent être signés par l’employeur et l’apprenti. Les informations à apporter au sein de ces documents sont entre autres :

les informations relatives à l’apprenant : son nom et prénom, son programme de formation et sa convention ;
les informations relatives à l’entreprise : son numéro SIRET, sa caisse de retraite complémentaire, sa convention collective, sa taille en effectifs, etc. ;
les informations relatives au maître d’apprentissage ou tuteur : sa formation et ses diplômes, son expérience professionnelle, les apprentis qu’il a pu accompagner et former par le passé, etc.

Une fois établi, le contrat doit être transmis à différents organismes en fonction du secteur d’activité investi par l’entreprise et l’alternant (OPCO, Chambre du Commerce, etc.). Cet envoi est à effectuer avant le début de l’alternance pour pouvoir bénéficier des aides et des accompagnements afférents.

Démarches pour les étudiants : suivre une formation en alternance

Un étudiant peut envisager l’alternance dans la préparation d’un diplôme donné. Voici les étapes qu’il doit envisager dans ce cadre.

1. Choisir le type de contrat le plus adapté

Les étudiants souhaitant se tourner vers l’alternance ont la possibilité de choisir deux types de contrats : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Les critères de choix relatifs à ces deux modalités contractuelles dépendant de l’âge principalement, mais aussi du type et du niveau de formation. Cependant, il est à noter que le contrat d’apprentissage est réservé à la formation initiale, tandis que le contrat de professionnalisation est destiné aux apprenants en formation continue.

Contrat d’apprentissage : destiné aux jeunes de 16 à 29 ans en formation initiale.
Contrat de professionnalisation : pour les étudiants en formation continue, sans limite d’âge.

2. Trouver une entreprise adaptée

Les étapes 2 et 3 peuvent être entreprises simultanément ou dans l’ordre qui convient le mieux au contexte de chacun. Cependant, la principale difficulté pour démarrer son alternance est de trouver une entreprise qui est en mesure de répondre aux besoins de son projet de formation. Pour cela, différentes voies peuvent être explorées.

Demander de l’aide et des renseignements à son organisme de formation.
Solliciter son propre réseau ou les réseaux professionnels accessibles en ligne.
Répondre à des offres de missions à destination des alternants.
Déposer des candidatures spontanées auprès des entreprises de son marché cible.
Une autre voie possible est de se tourner vers les Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI), les Chambres d’agriculture et les Chambres de métiers et de l’artisanat qui peuvent mettre les futurs alternants en contact avec des entreprises.

3. Choisir son organisme de formation

La sélection de l’organisme de formation peut être effectuée par l’employeur ou par l’étudiant si celui-ci y voit un avantage ou un intérêt donné. Afin de réussir cette étape, il est nécessaire de respecter quelques dates clés afin d’éviter tout retard.

Il faut ainsi compter environ six mois de préparation pour réussir son inscription. Voici un exemple de déroulement de recherches à envisager :

une phase de recherches et de documentation pour choisir la formation à suivre (compter environ deux mois : janvier à février) ;
une phase de préparation des dossiers et de dépôt des candidatures auprès des organismes de formation (de mars à avril) ;
une phase de passage d’entretiens et de divers tests mis en place par les organismes de formation (mois de mai) ;
une phase d’inscription en juin.

4. Se renseigner au sujet des aides à destination des alternants

Avant la signature du contrat d’alternance, l’étudiant doit comprendre et connaître les différents dispositifs mis en place pour l’aider dans la réalisation de son projet de formation :