Prochain évènement : Portes Ouvertes – Samedi 15 juin | Amiens

S'organiser et gérer son temps : Messagerie, agenda et Drive avec certification TOSA Outlook

Formation continue

Les tarifs de nos formations évoluent en fonction de la modalité de mise en œuvre et du lieu de réalisation. Merci de nous consulter pour obtenir un devis, prise de contact sous 48 heures.

 
1 jour, 7 heures

Apprenez à optimiser votre temps avec la formation Messagerie, Agenda et Drive

Cette formation de 7 heures, axée sur l'optimisation de la gestion du temps au travers des messageries et des outils de productivité, s'adresse à tous ceux cherchant à maximiser leur efficacité professionnelle. Les messageries, au cœur du monde professionnel, sont des ressources puissantes lorsque maîtrisées. Grâce à cette session, vous apprendrez à tirer le meilleur parti d'Outlook, Gmail, et autres univers de messagerie pour une gestion optimale de votre temps au quotidien.

Public
  • Salarié en poste
  • Particulier
  • Demandeur d’emploi
  • Entreprise
  • Jeune – 30 ans
  • Jeune + 30 ans
Durée :

1 jour, 7 heures

Lieu :

Interfor - Amiens

Tarif :

En intra et sur mesure : nous consulter

Prochaines sessions

calendrier personnalisé
logo mon compte formation
logo tosa
logo France compétences
des participants ont obtenu la certification TOSA en 2023
des stagiaires
satisfaits du contenu de la formation en 2022

Sources : Statistiques internes de suivi et enquête de satisfaction Interfor.

Personnaliser sa messagerie
  • Personnaliser le ruban
  • Réduire ou développer les différents volets
  • Utiliser l’aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches  
  • Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l’envoi de messages, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.
  • Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d’absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.
  • Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.
  • Créer des RDV, naviguer sur l’agenda, intégrer des tâches, partager son calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.
  • Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne.
  • Découvrir la gestion d’un Drive et ses fonctionnalités.
Dernière mise à jour 03/05/2024
Objectif 1

Maîtriser et configurer les différents environnements (Outlook, Gmail, etc).

Objectif 2

Gérer la messagerie.

Objectif 3

Utiliser le calendrier et les tâches.

Objectif 4

Gérer les contacts et les notes.

Objectif 5

Gérer un Drive.

Dernière mise à jour 03/05/2024
1Certification de la formation

Certification TOSA Outlook enregistrée au RNCP n°6203. Passage de la certification inclus dans la formation.

Aucun – programme conçu à partir d’un test de positionnement.

  • Test de positionnement en amont de la formation.
  • Pédagogie interactive et applicative.
  • Suivi individualisé de l’acquisition du savoir-faire.
  • Chaque participant dispose d’un PC individuel.
  • Chaque parcours sera conçu en fonction des connaissances de base du stagiaire.
  • Selon le calendrier établi entre les disponibilités du stagiaire et du formateur et avec un dossier complet, l’entrée en formation peut se faire sous 48h.
  • Attention, via le CPF des délais incompressibles sont appliqués, l’administration du dossier étant gérée par la plateforme Mon compte formation.
  • Test de positionnement en amont de la formation.
  • Certification TOSA pour mesurer les acquis et valoriser vos compétences sur votre CV.
  • Un score minimum de 351 points est requis pour obtenir la certification. En deça de ce score, une attestation de passage de la certification sera délivrée.

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.  Pour tout projet de formation l’équipe Interfor vous accompagne, plus d’infos sur : notre accompagnement

Dernière mise à jour 03/05/2024

Choisir cette formation, c’est choisir une formation

logo tosa

Une certification informatique reconnue sur le marché du travail

Opter pour cette formation offre bien plus qu’un simple apprentissage des outils de messagerie. Elle inclut une certification TOSA Outlook, une référence internationale qui atteste de votre maîtrise des compétences nécessaires à une gestion avancée du temps et des tâches professionnelles. Cette certification vous distingue sur le marché du travail en démontrant vos compétences spécifiques dans l’utilisation des messageries pour accroître l’efficacité et la productivité.

Une formation qui vous accompagne pour optimiser votre temps.

L’un des avantages clés de cette formation réside dans l’accent mis sur la personnalisation et l’optimisation des messageries. Vous apprendrez à configurer vos outils de travail de manière à maximiser votre productivité. De la personnalisation du ruban aux astuces pour réduire ou développer les volets, cette formation vous donne les clés pour créer un environnement de travail adapté à vos besoins spécifiques.

Accroître votre productivité en développant vos compétences

En suivant cette formation, vous développerez une compréhension approfondie de la gestion des messageries, de la planification d’événements à la gestion de tâches. Le programme aborde non seulement les aspects basiques de la communication par e-mail mais va au-delà, vous enseignant des compétences avancées pour organiser, prioriser et optimiser votre temps et celui de votre équipe.

Que vous soyez Office ou Google, cette formation est adaptée.

Cette formation ne se limite pas à un seul outil, mais englobe diverses messageries et outils de productivité tels que Outlook et Gmail. En apprenant à naviguer et à exploiter pleinement ces plates-formes, vous développez une compétence transférable qui vous rend adaptable à différents environnements professionnels. Cela renforce votre polyvalence et votre capacité à travailler efficacement dans diverses organisations.

50

ans d’expérience de la formation professionnelle sur le territoire amiénois.

13

filières de formations continue et en alternance.

150

formateurs experts à votre disposition.

48h

notre délai de réponse maximum pour traiter votre demande de contact.

Choisir Interfor, c’est choisir un centre :

Répondant aux besoins des entreprises locales

Interfor est ancré sur le territoire samarien depuis plus de 50 ans. Avec notre expérience de la formation, nous vous accompagnons et faisons évoluer nos pratiques pour répondre à vos besoins.

Affiner votre projet et vous accompagner

Vous ne trouvez pas ce qui vous convient ? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous composions le programme adapté à votre besoin.

Se former dans nos locaux ou directement sur site

Nos formateurs se déplacent dans votre entreprise si vous le souhaitez pour des sessions de formations.

Mutualiser vos coûts pour la formation d’un salarié 

1 seul salarié à former ? Nous l’intégrerons dans un groupe de formation inter-entreprises pour réduire le coût.

Étudiante heureuse

Comment financer ma formation ?

Les tarifs de nos formations évoluent en fonction de la modalité de mise en oeuvre et du lieu de réalisation. Merci de nous consulter pour obtenir un devis, réponse sous 48 heures.

Par mon CPF

Vous êtes salarié ou demandeur d’emploi ? Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer tout ou partie d’une formation de votre choix.

 
  • Le montant disponible sur votre compte est inférieur au prix de la formation ? Vous devez compléter le reste à charge.
  • Le montant disponible est égal ou supérieur : parfait, nous ne mobilisons que ce qui est nécessaire depuis votre compte CPF. 
  • Toute la procédure est hébergée sur la plateforme Mon compte formation
  • En fonction de votre profil, la procédure est différente, n’hésitez pas à nous contacter.
  • Mettre en œuvre une formation lorsque vous êtes demandeur d’emploi est possible, la première étape et de valider votre projet avec votre conseiller.
  • Ensuite, les dispositifs de financements varieront en fonction du projet et de la formation.
  • Vous êtes salarié et vous souhaiter être former dans le cadre de votre poste actuel, échangez avec votre employeur sur les possibilités.
  • Vous êtes une entreprise et vous souhaitez former un de vos salariés, contacter votre OPCO pour étudier les possibilités de financement.
  • Vous êtes un demandeur d’emploi : contactez votre conseiller France Travail.
  • Vous êtes salarié ou particulier : Il existe plusieurs dispositifs à étudier comme la Pro A, CPF de transition professionnelle, l’autofinancement, le plan de développement des compétences.
  • Vous êtes une entreprise : Plan développement des compétences.
  • A savoir : les dispositifs de financements varient en fonction du projet et de la formation.

Ils nous ont fait confiance

4,0

Avis Google – janvier 2024 // 105 avis

Réactivité, Qualité des documents, Contact commercial.
avatar4
Anne-Claire G.
Enquête satisfaction 2023
Très bonne prise en charge par le personnel pour nous guider et monter notre dossier de demande de formation.
avatar4
Aline D.
Enquête satisfaction 2023
Service très réactif, rapidité dans la fourniture des dates et des devis.
avatar6
Emilie G.
Enquête satisfaction 2023
Une équipe de professionnels au top. À l'écoute des stagiaires, je recommande.
avatar1
Joly Guinet
Avis google Juillet 2021
Le service support est juste au top, à l'écoute.
avatar3
Grégory L.
Enquête satisfaction 2023
Je suis très satisfaite de la prise en charge pour les formations, nous sommes bien accompagné. Le personnel formateur est très attentif et disponible pour toutes questions. Je recommande fortement cet organisme de formation toujours à l'écoute et réactive. Merci
avatar6
Nicole L.
Enquête satisfaction 2023
Formateur pédagogue, il a su se mettre au niveau du personnel et capter leur attention.
avatar1
Cédric N.
Enquête satisfaction 2023
Très satisfaite des échanges, mise en œuvre de la construction du programme personnalisé.
avatar2
Hélène R.
Enquête satisfaction 2023

Des accompagnateurs dévoués au plus proche de vos besoins.

Notre équipe commerciale vous guide dans la mise en œuvre de votre parcours de formation avec expertise et engagement.

Nos commerciaux terrain,
experts de la formation !

vous accompagne tout au long de votre parcours, de l'information aux modalités de mise en œuvre d'une formation, son financement, que ce soit en tant que stagiaire ou entreprise.

Choisis par Interfor pour leur compétence et leur expertise.

Une équipe bienveillante et disponible pour vous aider à mener à bien votre projet.

L'équipe commercial vous accompagne à chaque étape de la mise en œuvre de votre projet de formation.
Justin, assistant recrutement

assure les premiers échanges pour vous renseigner, répond à vos questions, avant de transmettre le dossier aux commerciaux. Il vous accompagne également sur la mise en œuvre du dossier administratif.

Comment suivre la formation ?

Contact

Prenez contact avec notre équipe pour obtenir des informations complémentaires et démarrer votre dossier.

Validation des prérequis

Si la formation l'exige, vous pouvez être convoqué à une Réunion d'information collective et vous pouvez être soumis à des tests, avant de confirmer la possibilité de suivre la formation.

Validation du financement

Une fois les prérequis validés, nous travaillons ensemble pour trouver la meilleure solution de financement et vous permettre de suivre la formation.

Dossier administratif

Prérequis et financement validés ? La dernière étape est de constituer votre dossier administratif.

Entrée en formation

Envoi de convocation pour l'entrée en formation et c'est parti !

Ces formations peuvent vous intéresser

Vous avez des questions ?

La certification TOSA Outlook atteste de votre expertise dans la gestion avancée du temps et des tâches via les messageries, l’agenda, et le drive. Elle représente une validation internationale de vos compétences, renforçant ainsi votre crédibilité professionnelle.

La formation offre une approche complète en enseignant non seulement les bases de l’utilisation des messageries mais également des techniques avancées pour personnaliser, organiser et gérer efficacement les communications professionnelles. Elle vise à optimiser l’utilisation quotidienne des messageries, agendas, et drives.

La formation couvre en détail la planification, l’organisation, et la priorisation des activités professionnelles. Elle inclut des modules sur la création de rendez-vous, la gestion des tâches, et la planification de réunions avec plusieurs participants, offrant ainsi une approche holistique de la gestion du temps.

Le module sur l’optimisation de l’utilisation d’un drive complète la formation en fournissant des compétences essentielles pour la gestion collaborative de documents. Apprendre à utiliser efficacement le drive contribue à une organisation plus fluide et à une collaboration accrue au sein d’une équipe.

Vous avez d’autres questions sur la formation ?