Loin des idées reçues sur l’alternance, votre entreprise a décidé de recruter un.e apprenti.e pour la rentrée ? Bravo ! Accueillir un alternant, c’est une belle opportunité pour enrichir vos équipes tout en contribuant à la formation professionnelle de jeunes talents. Mais pour que cet accueil se passe dans les meilleures conditions, il est essentiel de bien préparer l’intégration de votre alternant.e. Interfor vous livre 5 conseils clés pour réussir l’intégration d’un apprenti.e en entreprise.
Découvrez nos 5 conseils :
Accueillir un alternant est une véritable opportunité pour votre entreprise. Pour que cette expérience soit bénéfique tant pour l’alternant que pour l’équipe, une bonne préparation est essentielle. Que ce soit au niveau de l’accueil, de l’organisation des missions ou de l’accompagnement, chaque détail compte pour réussir l’intégration de votre futur talent. Découvrez nos 5 conseils pratiques pour bien préparer l’arrivée et l’intégration de votre alternant.e !
1. Préparer l’accueil de A à Z
L’accueil d’un alternant commence dès le recrutement. Il est crucial de préparer chaque chaque étape de son accueil pour que votre alternant se sente rapidement à l’aise dans son nouvel environnement de travail. Avant même son premier jour, il est important de prévenir les autres salariés de l’entreprise, par exemple via un email de bienvenue. De plus, assurez-vous que son poste de travail est opérationnel : le matériel nécessaire est-il disponible ? Son accès aux outils de l’entreprise (boîte e-mail, logiciels, intranet, etc.) est-il prêt ? Veillez à anticiper ces éléments afin de garantir une prise de fonction fluide.
Astuce : Pensez à préparer un kit d’accueil numérique ou physique pour l’alternant.e, avec les informations essentielles (règlement intérieur, documents administratifs, contacts clés de l’entreprise).
2. Désignez un maître d’apprentissage
Le rôle du maître d’apprentissage est déterminant dans le bon déroulement de la période d’alternance. Depuis 2019, des critères de compétences sont exigés pour la désignation d’un maître d’apprentissage, et il doit avoir une expérience professionnelle suffisante pour accompagner l’alternant.e. Il sera le référent de l’apprenti.e tout au long de son parcours en entreprise, en lien avec le CFA ou le centre de formation. Au-delà des compétences techniques, il est important que ce tuteur soit disponible, à l’écoute et pédagogue, afin de favoriser l’épanouissement professionnel et personnel de l’alternant.e.
À noter : Le maître d’apprentissage doit également avoir une capacité à évaluer les compétences de l’alternant et à s’assurer que les missions sont adaptées à son niveau de formation.
3. Planifiez les différentes missions
La planification des missions est un élément clé pour garantir la réussite de l’alternance, cependant certains critères sont à prendre en compte. L’objectif est de confier à l’alternant.e des tâches en adéquation avec son référentiel de formation. Ces missions doivent être enrichissantes et permettre à l’alternant.e de progresser tout en prenant en compte le rythme d’alternance entre l’entreprise et le centre de formation. Pensez également à ne pas surcharger l’alternant.e de tâches trop complexes au début de son contrat. Une bonne répartition des missions et une montée en compétence progressive sont essentielles.
Astuce : Pour une intégration réussie, variez les types de missions : de l’autonomie sur des projets spécifiques, des missions de groupe et des tâches plus classiques qui lui permettront de comprendre le fonctionnement global de l’entreprise.
4. Soigner la phase d’intégration
La phase d’intégration est cruciale pour que votre alternant.e se sente bien dans son nouvel environnement de travail. Lors de son arrivée, organisez un parcours d’intégration détaillé pour lui faire découvrir les différents services de l’entreprise, rencontrer ses collègues et comprendre les enjeux de son poste. Cela peut inclure une visite des locaux, des rendez-vous avec des membres clés de l’équipe, ainsi qu’une rencontre avec le maître d’apprentissage.
Veillez à fournir à l’alternant.e un kit d’intégration comprenant des documents pratiques (livret d’accueil, fiche de mission, fiche de poste, etc.) et tous les accès nécessaires pour qu’il/elle puisse commencer à travailler sereinement. N’oubliez pas de lui fournir aussi les informations sur les processus internes (demande de congés, horaires de travail, règles de sécurité, etc.).
Astuce : Un programme d’intégration bien structuré renforce l’engagement de l’alternant.e et facilite son intégration sociale et professionnelle.
5. Evaluez le travail réalisé
À la fin de chaque période d’apprentissage, il est indispensable de réaliser un entretien-bilan pour évaluer les progrès de l’alternant.e et identifier les axes d’amélioration. Cela permet de discuter des réussites et des difficultés rencontrées pendant l’alternance. Ce bilan est également une occasion de faire un point sur la formation théorique et pratique, et de voir si des ajustements sont nécessaires dans l’organisation des missions.
À noter : L’évaluation continue tout au long de l’alternance (via des points réguliers avec le maître d’apprentissage) permet de mieux suivre l’évolution des compétences de l’alternant.e.
Pour aller + loin : plan massif de soutien à l’apprentissage : les mesures phares du gouvernement
Depuis quelques années, le gouvernement a mis en place un plan massif de soutien à l’apprentissage pour encourager l’embauche d’apprentis et améliorer l’accès à la formation en alternance. Ce dispositif comprend des mesures incitatives telles que des aides financières pour les entreprises, des réductions fiscales et des simplifications administratives pour faciliter le recrutement d’alternants. Pour les entreprises, l’alternance devient ainsi un levier pour répondre à leurs besoins en compétences tout en soutenant la formation professionnelle des jeunes talents.
